Career Compass
💬
All careers
Pippin, the explorer parrot
Service

Eventkoordinator

Planera, budgetera och genomför allt från företagsevent till stora galor.

Högt tempoProjektbaseratSocialtStruktur
Illustration of a Eventkoordinator at work
Starting salary · 🇸🇪 Sverige
28 500 kr/mån
≈ 2 509 €/mån
Mid-career
36 000 kr/mån
≈ 3 169 €/mån
Job growth (10yr)
+8%
Training
2 years
Jobs without the local language
21%
What a normal day can look like

A normal day as an Eventkoordinator

5 moments from a typical Swedish workday, from 08:30 to 17:30, click any moment and Pippin explains it in depth.

  1. 08:30

    1. Logistikkoll

    Går igenom dagens körschema och stämmer av leveranser med bud och tekniker.

    Go deeper into this moment
  2. 10:00

    2. Sajtmöte

    Besöker en ny lokal för att mäta ytor och planera flöden för gäster.

    Go deeper into this moment
  3. 13:00

    3. Budget och offert

    Jagar priser från cateringfirmor och uppdaterar kalkylen för ett kommande kundevent.

    Go deeper into this moment
  4. 15:00

    4. Partneravstämning

    Möte med dekoratörer och ljudtekniker för att synka det kreativa konceptet.

    Go deeper into this moment
  5. 17:30

    5. Genomförande

    Finns på plats vid ett kvällsevent för att lösa akuta problem och välkomna gäster.

    Go deeper into this moment

Your pay over 15 years

Typical progression in Sverige, gross monthly salary. Each jump has a reason behind it.

År 0
28 500 kr/mån

Junior koordinator eller assistent

År 3
32 500 kr/mån

Självständigt projektansvar för mindre event

År 6
36 000 kr/mån

Senior projektledare på byrå eller in-house

År 10
41 000 kr/mån

Teamledare eller senior producent

År 15
48 000 kr/mån

Eventchef eller egen konsultverksamhet

Skills & education roadmap

What it takes to get in, what you'll need to be good at, and the order to do it in.

Entry requirements

Behörighet
Grundläggande högskolebehörighet krävs för de flesta YH-utbildningar.
Urval
Ofta intervjuer eller arbetsprover som testar din problemlösningsförmåga.
Praktik (LIA)
Gör din praktik på en välkänd eventbyrå för att bygga nätverk direkt.
Nätverkande
Många jobb går via personliga kontakter inom branschen.

Lowest-cost route

En 2-årig CSN-berättigad YH-utbildning med mycket praktik är den snabbaste och billigaste vägen.

Key skills to build

  • ProjektledningMust have

    Du måste kunna hålla i hundra trådar samtidigt utan att tappa fokus.

  • BudgethanteringMust have

    Event handlar om att maximera upplevelsen inom ekonomiska ramar.

  • KommunikationMust have

    Du fungerar som länken mellan kund, leverantörer och gäster.

  • LogistikplaneringMust have

    Att förstå flöden och tidsåtgång är avgörande för ett lyckat event.

  • Digitala verktygSets you apart

    Kunskap i bokningssystem och event-appar blir allt viktigare.

  • HållbarhetSets you apart

    Krav på klimatsmarta event och avfallshantering växer snabbt.

Suggested learning path

  1. 1Gymnasiet

    Ekonomi- eller Estetiska programmet

    Fokusera på projektledning, entreprenörskap eller media.

  2. 2År 1-2

    Yh-utbildning

    Välj en nischad utbildning som 'Event Management' eller 'Projektledare Event'.

  3. 3År 3

    Junior roll

    Börja som koordinator för att lära dig hantverket och detaljerna.

  4. 4År 5+

    Projektledare

    Ta helhetsansvar för egna kundkonton och budgetar.

  5. 5År 10+

    Specialisering

    Fokusera på stora internationella konferenser, festivaler eller lyxbröllop.

Prova själv

Two real-life exercises

Two things you can actually do this week to test the skills the job needs. Stuck? Pippin gives you one hint at a time.

Din träning: 0 av 2 klara

  • Planera en fiktiv releasefestDetta lär du dig: Förstå grunderna i budget och körschema.
  • Sajtanays för ett eventDetta lär du dig: Öva på att se möjligheter och hinder i en fysisk miljö.
1

Planera en fiktiv releasefest

60 min Förstå grunderna i budget och körschema.
  1. 01Välj en artist eller ett varumärke som ska lansera något.
  2. 02Gör en lista på 10 nödvändiga leverantörer (mat, ljud, dekor etc.).
  3. 03Skriv ett körschema minut-för-minut för kvällen.
  4. 04Sätt en fiktiv budget på 100 000 kr och fördela kostnaderna.
2

Sajtanays för ett event

30 min Öva på att se möjligheter och hinder i en fysisk miljö.
  1. 01Besök ett lokalt café eller bibliotek.
  2. 02Rita en enkel skiss över hur 50 personer ska röra sig där.
  3. 03Identifiera var eluttag, toaletter och nödutgångar finns.
  4. 04Notera tre utmaningar med lokalen (t.ex. akustik eller trappor).
The last five years, and what comes next

Trend, AI and what studying costs

How the profession has moved recently, how AI is likely to reshape it, and what the study years cost you in 🇸🇪 Sverige.

Development over 5 years

Number of jobs
+5%
Salary growth
+12%

Extremt tapp under pandemin följt av en stark återhämtning där fysiska möten nu värderas högre än någonsin.

How AI may change the job

Medel påverkan

AI kan sköta inbjudningar, enklare textproduktion och logistikoptimering.

Hardest to automate

Den mänskliga kontakten, krishantering på plats och kreativ fingertoppskänsla.

Tuition fees

Avgiftsfritt

2 års studier utan studieavgift

Typical student loan

171 800 kr

Efter examen, ca 720 kr/mån i återbetalning

≈ 15 123 € totalt · ≈ 63 €/mån

Utbildningen är avgiftsfri. Lånet är CSN:s lånedel för levnadsomkostnader och betalas på 25 år.

Time to first job

4 månader

i genomsnitt efter avklarade studier

Praktikplatser leder ofta till anställning direkt efter examen.

Where to actually apply

Best places to find schools for Eventkoordinator

The official channels students in 🇸🇪 Sverige use to search, apply and fund the education this career needs, plus the industry sources worth reading first.

Switch country to instantly swap the portals, applications and funding sources below.
Sök "Eventkoordinator" i Sveriges officiella portal

Find your best channels in 3 questions

Where do you want to study?

Study level

• = the level Eventkoordinator normally requires.

Compare across countries

Pick up to three countries and see what Eventkoordinator looks like in each one. Salaries are gross monthly pay in local currency, converted to euros so they can be compared.

Sverige

Starting salary
28 500 kr≈ 2 509 €
Mid-career
36 000 kr≈ 3 169 €
Top of the curve
48 000 kr≈ 4 225 €
Starting pay in EUR
2 508 €
Job growth (10yr)
+8%
Jobs without the local language
21%
Most jobs
Stockholm · Västra Götaland · Skåne

Kollektivavtal sätter golvet, lönespridningen är låg och studier är avgiftsfria.

Starting to senior, side by side

Gross monthly pay converted to euros, so the bars are comparable.

5 salary steps compared.

Who does this job

Women in the field78%
Hold a degree65%
Self-employed22%
Work remote30%
Median age
34
Most jobs
Stockholm · Västra Götaland · Skåne

Future outlook

+8%

projected growth over 10 years

Stabil återhämtning efter pandemin men hög konkurrens om de mest attraktiva tjänsterna.

Ca 450 lediga tjänster per år

Real talk

Best part · Känslan när månader av planering klaffar perfekt och du ser gästernas reaktion.

Hard part · Extremt obekväma arbetstider och stressen när sista-minuten-ändringar raserar schemat.

How you get in: Yrkeshögskola 2 år

Sponsored placement
Reach students choosing their career path

Schools, course providers and employers can sponsor this spot and reach visitors while they compare salaries, study costs and job outlook.

Enquire about advertising

Cookies och annonser

Vi använder nödvändiga cookies för att sidan ska fungera. Med ditt samtycke använder vi även annonscookies (Google AdSense och sponsorer) och enkel användningsmätning, vilket gör att Career Compass kan vara gratis. Läs cookiepolicyn

Cookiepolicyn uppdaterades senast: 2 augusti 2026